Можно ли рассматривать новогодний корпоратив как онбординг-мероприятие?

Вы сделали кандидату оффер и он его принял. Отлично! Далее следует ещё более важный этап — онбординг.

Самый простой и в то же время неоднозначный ответ на вопрос, поставленный в заголовке — и да, и нет. Новогодний корпоратив, как ни крути, в первую очередь праздничное событие. Поэтому на главном месте у его организаторов должно быть создание праздничного настроения у всех собравшихся.

Однако во многих организациях и на предприятиях есть традиция включать в программу своего новогоднего корпоратива элемент «посвящения новичков», то есть некого символического ритуала, в котором новых сотрудников принимают в коллектив компании. Он может иметь как формализованный, так и неформальный и даже спонтанный характер.

Если такой элемент праздника есть в вашем корпоративе, то ничто не мешает эйчарам использовать его в качестве онбординг-мероприятия. Даже желательно именно так и сделать.

Главная задача онбординга

Onboarding – английское понятие, пришедшее из моряцкого сленга. Оно происходит от команды боцмана on board! (на борт!), которой он запускает процесс погрузки чего-либо или кого-либо на борт корабля, а также сигнализируют о её завершении, выкрикивая all-aboard! (все на борту!)

В современном языке онбординг стал стандартным понятием в профессиональном языке HR, означающим процесс адаптации новых сотрудников в рабочем коллективе. Это важный период, поскольку он задаёт тон для их дальнейшей работы. Входе адаптации на новом рабочем месте новые сотрудники получают свое первое впечатление о культуре компании и видят, соответствует ли работа тому, что обсуждалось на этапе подбора персонала.

Руководство компании и непосредственные руководители подразделений, куда пришли новички, должны показать свою компетентность, вызывать доверие и, что также немаловажно, уменьшить волнение новых сотрудников — поскольку в любом коллективе новичок испытывает стресс, а значит, более подвержен ошибкам.

Поэтому первая, самая «поверхностная» задача онбординга подобна задаче по дизайну интерфейса мобильного приложения:

• пользование им должно быть приятным (UI basics)
• навигация должна быть простой, интуитивно понятной (UX basics)

Традиционный (и закреплённый в законодательстве как «испытательный период») срок адаптации новых сотрудников составляет 6 месяцев. Однако опыт HR говорит, что о возникновении чувства общности, принадлежности к коллективу, можно судить уже через 90 дней.

Что для этого нужно?

Современные компьютерные технологии позволяют существенно упростить, ускорить и даже сделать более приятной множество «бумажной» работы. Поэтому, если такой функционал встроен в ваш процесс онбординга, то это существенно улучшает впечатление новичков о вашей компании.

Готовность оборудования, экипировки, а также «корпоративный мерч» (welcome merch) – отличное средство сразу же задать нужный тон отношения к работе. Если новичок, придя на работу, сталкивается с отсутствием экипировки или подготовленного для него оборудования, а также с непонятными инструкциями, это скорее приведёт к ощущению «мне здесь не место», нежели к уверенности в правильности своего выбора.

И, кстати, вручение корпоративного мерча очень хорошо сделать частью вашего ритуала «посвящения новичков» на корпоративе.

Знакомство с корпоративной культурой

Знакомство со стандартами культуры организации — дресс-кодом, распорядком работы и чередования смен, предоставления отпуска и пользованием дополнительными днями отдыха (отгулами), а также порядком выполнения типичных рабочих задач — ещё одна задача, которая должна быть выполнена в самом начале онбординга.

В ходе корпоратива шутливый, исполненный в игровой форме «экзамен» на знание этих стандартов может быть частью ритуала «посвящения новичков».

Отметки прогресса в процессе адаптации на новом рабочем месте — ещё один необходимый элемент грамотно выстроенного онбординга. В первую очередь это нужно самим эйчарам, поскольку дорожная карта позволяет конкретизировать цели, на которых следует сосредоточиться, и отслеживать их достижение.

Кроме того, эти отметки могут быть воплощены в своеобразные награды успешно проходящих адаптацию сотрудников. Это, в свою очередь, также может стать частью вашего празднично-символического ритуала «посвящения».

Обратная связь и развитие

В ходе процесса онбординга HR-специалистам важно получать обратную связь (фидбэк) и от самих новичков, и от их наставников и руководителей. Это необходимо как для совершенствования собственно процедур адаптации, так и для правильного развития новых сотрудников. Когда люди чувствуют, что их отзывы имеют значение для руководства, в них укрепляется позитивное отношение к организации в целом.

Кроме всего перечисленного, очень полезно включить в процесс онбординга элементы эмоциональной разрядки, а также небольшие совместные занятия, в которых новички взаимодействуют с коллегами вне обычных рабочих задач.

Новогодний корпоратив — как раз не только повод собрать всех сотрудников для совместного развлечения и повышения «корпоративного духа», но и отличная возможность включить новичков в процесс коллективной подготовки мероприятия.

Онбординг через участие в корпоративах

Таким образом, помимо символического ритуала «посвящения», который может быть центральной или составной частью корпоративной новогодней вечеринки, участие в подготовке корпоратива тоже может стать частью вашей онбординг-программы.

Узнайте о том, какие ещё комплексные HR-решения, направленные на повышение производительности и достижение конкурентных преимуществ могут предложить консультанты кадрового агентства «Департамент Ф53».