Отдел продаж
Для звонков по РФ
Вы сделали кандидату предложение и он его принял. Отлично! Далее следует ещё более важный этап — адаптация.
Самый простой и в то же время неоднозначный ответ на вопрос, поставленный в заголовке — и да, и нет. Новогодний корпоратив, как ни крути, в первую очередь праздничное событие. Поэтому на главном месте у его организаторов должно быть создание праздничного настроения у всех собравшихся.
Однако во многих организациях и на предприятиях есть традиция включать в программу своего новогоднего корпоратива элемент «посвящения новичков», то есть некого символического ритуала, в котором новых сотрудников принимают в коллектив компании. Он может иметь как формализованный, так и неформальный и даже спонтанный характер.
Если такой элемент праздника есть в вашем корпоративе, то ничто не мешает специалистам по кадрам использовать его в качестве мероприятия для адаптации. Даже желательно именно так и сделать.
Onboarding (Ввод в должность) – английское понятие, пришедшее из моряцкого сленга. Оно происходит от команды боцмана on board! (на борт!), которой он запускает процесс погрузки чего-либо или кого-либо на борт корабля, а также сигнализируют о её завершении, выкрикивая all-aboard! (все на борту!)
В современном языке Onboarding (Ввод в должность) стал стандартным понятием в профессиональном языке управления кадрами, означающим процесс адаптации новых сотрудников в рабочем коллективе. Это важный период, поскольку он задаёт тон для их дальнейшей работы. Входе адаптации на новом рабочем месте новые сотрудники получают свое первое впечатление о культуре компании и видят, соответствует ли работа тому, что обсуждалось на этапе подбора персонала.
Руководство компании и непосредственные руководители подразделений, куда пришли новички, должны показать свою компетентность, вызывать доверие и, что также немаловажно, уменьшить волнение новых сотрудников — поскольку в любом коллективе новичок испытывает стресс, а значит, более подвержен ошибкам.
Поэтому первая, самая «поверхностная» задача адаптации сотрудников подобна задаче по дизайну интерфейса мобильного приложения:
Традиционный (и закреплённый в законодательстве как «испытательный период») срок адаптации новых сотрудников составляет 6 месяцев. Однако кадровый опыт говорит, что о возникновении чувства общности, принадлежности к коллективу, можно судить уже через 90 дней.
Современные компьютерные технологии позволяют существенно упростить, ускорить и даже сделать более приятной множество «бумажной» работы. Поэтому, если такой функционал встроен в ваш процесс адаптации, то это существенно улучшает впечатление новичков о вашей компании.
Готовность оборудования, экипировки, а также фирменная продукция – отличное средство сразу же задать нужный тон отношения к работе. Если новичок, придя на работу, сталкивается с отсутствием экипировки или подготовленного для него оборудования, а также с непонятными инструкциями, это скорее приведёт к ощущению «мне здесь не место», нежели к уверенности в правильности своего выбора.
И, кстати, вручение фирменной продукции очень хорошо сделать частью вашего ритуала «посвящения новичков» на корпоративе.
Знакомство со стандартами культуры организации — дресс-кодом, распорядком работы и чередования смен, предоставления отпуска и пользованием дополнительными днями отдыха (отгулами), а также порядком выполнения типичных рабочих задач — ещё одна задача, которая должна быть выполнена в самом начале.
В ходе корпоратива шутливый, исполненный в игровой форме «экзамен» на знание этих стандартов может быть частью ритуала «посвящения новичков».
Отметки прогресса в процессе адаптации на новом рабочем месте — ещё один необходимый элемент грамотно подхода. В первую очередь это нужно самим специалистам по кадрам, поскольку дорожная карта позволяет конкретизировать цели, на которых следует сосредоточиться, и отслеживать их достижение.
Кроме того, эти отметки могут быть воплощены в своеобразные награды успешно проходящих адаптацию сотрудников. Это, в свою очередь, также может стать частью вашего празднично-символического ритуала «посвящения».
В ходе процесса адаптации сотрудника специалистам по кадрам важно получать обратную связь и от самих новичков, и от их наставников и руководителей. Это необходимо как для совершенствования собственно процедур адаптации, так и для правильного развития новых сотрудников. Когда люди чувствуют, что их отзывы имеют значение для руководства, в них укрепляется позитивное отношение к организации в целом.
Кроме всего перечисленного, очень полезно включить в процесс адаптации элементы эмоциональной разрядки, а также небольшие совместные занятия, в которых новички взаимодействуют с коллегами вне обычных рабочих задач.
Новогодний корпоратив — как раз не только повод собрать всех сотрудников для совместного развлечения и повышения «корпоративного духа», но и отличная возможность включить новичков в процесс коллективной подготовки мероприятия.
Таким образом, помимо символического ритуала «посвящения», который может быть центральной или составной частью корпоративной новогодней вечеринки, участие в подготовке корпоратива тоже может стать частью вашей программы по адаптации новых сотрудников.
Узнайте о том, какие ещё комплексные кадровые решения, направленные на повышение производительности и достижение конкурентных преимуществ могут предложить консультанты кадрового агентства «Департамент Ф53».
Командная организация работы (в команде, а не «по команде») стала одним из стандартных бизнес-процессов во множестве современных организаций, не зависимо от того, насколько их деятельность связана с разработкой программных продуктов. При подборе специалистов для работы в команде оценка того, насколько кандидаты готовы работать в команде, соответственно, тоже стала своего рода стандартной процедурой, при соответствующем запросе […]
Расчёт бюджета на поиск и подбор персонала — не такая уж тривиальная задача, как может показаться с первого взгляда. В таком расчёте всегда есть две базовых графы — внешние и внутренние вложения. Как эти инвестиции поддаются защите? Нередко руководители бизнеса расценивают вложения в подбор персонала как необходимые и даже неизбежные затраты. Однако между необходимыми затратами и неизбежными […]
О стоимости найма сотрудников рано или поздно задумывается любой руководитель компании. Кажется, что подсчитать это не так уж сложно. Надо сложить все расходы на размещение объявлений, работу рекрутеров, агентскую комиссию и поделить на количество новых сотрудников. Типичная формула возврата инвестиций. Вроде бы, всё просто, но… Стандарт вычисления стоимости найма используется в большинстве случаев, когда нужно […]
В предыдущих статьях мы подробно рассказали о приёме, который применяется в тайм-менеджменте и управлении эффективностью труда, и называется таймбоксинг. Его суть в том, чтобы разбивать рабочее время на короткие блоки с жёсткими временными рамками. Блоки заполняются выполнением какой-то одной задачи. Такой приём даёт ряд своих преимуществ. Обычно таймбоксинг хорошо работает, так сказать, на малых масштабах. Например, […]
