Как автоматизация и аналитика данных помогают оптимизировать процесс найма персонала?

В решении задач массового подбора персонала ключевыми в настоящее время являются вопросы методологии и технологии. В этой статье расскажем о значении технологий.

Автоматизация процессов массового подбора персонала уже прочно вошла в практику профессиональных кадровых агентств. Набор конкретных программных решений у разных кадровых агентств может быть свой. К тому же специалисты агентств, следя за изменяющимися условиями, тестируют и переключаются между программными комплексами разных производителей.

Цифровые инструменты для эффективного подбора

Среди наиболее распространённых цифровых инструментов есть программы, позволяющие автоматизировать процесс отбора кандидатов, сортировку резюме и отправку приглашений на собеседование (Applicant Tracking System (ATS). Есть инструменты для поиска потенциальных кандидатов через социальные сети (Social Media Scraper), позволяющие искать профили пользователей, соответствующих определенным критериям, и собирать их контактные данные.

Чрезвычайно востребованными стали инструменты для автоматизации проведения собеседований по видео-связи. Они предоставляют возможность управлять расписанием собеседований, автоматически отправлять приглашения на видео-интервью и собирать обратную связь после собеседования.

Искусственный интеллект в процессе подбора

Наиболее новые и актуальные программные решения — с привлечением возможностей искусственного интеллекта. Компьютерная нейросеть помогает автоматизировать и оптимизировать процесс подбора персонала, включая анализ резюме, оценку кандидатов и даже формирует рекомендации по найму.

Помимо существенной помощи в оптимизации рабочего времени и энергозатрат HR-специалистов, автоматизация процесса массового подбора персонала позволяет стандартизировать многие процедуры отбора, что обеспечивает более чёткие и ясные условия для кандидатов.

Процесс найма персонала: Роль аналитики данных в эффективности подбора

Существенно повысить эффективность найма помогает также такой важный элемент, непосредственно связанный с автоматизацией, как грамотная аналитика данных.

Вести грамотную аналитику данных — одно из базовых требований к сотрудникам частных кадровых агентств. Это их профессиональная задача — следить за тенденциями на рынке труда, чтобы наиболее адекватно реагировать на запросы и потребности своих клиентов.

Работу по анализу данных можно условно поделить на две категории — внешнюю и внутреннюю, относящиеся соответственно к маркетингу и менеджменту.

В внешнему аналитическому контуру можно отнести:

1. Анализ данных о рынке труда

Этот метод позволяет отслеживать актуальные тенденции на рынке, такие как уровень конкуренции, средняя зарплата, требования к квалификации и т. д.

2. Анализ данных о конкурентах

Данный метод используется для определения сильных и слабых сторон конкурентов, их стратегий найма, построения аналитической матрицы SWAT и др.

3. Анализ социальных сетей

Этот метод используется для определения того, как целевая аудитория и даже определённые кандидаты ведут себя в социальных сетях, что позволяет не только повысить точность настройки рекламных кампаний, но и построить предположения о том, как это может влиять на профессиональные качества кандидатов.

Внутренний аналитический контур связан с данными о функционировании самой нанимающей организации и её сотрудников.

1. Анализ данных о кандидатах

Этот метод позволяет определить, какие навыки, опыт и квалификация наиболее востребованы у кандидатов на определенные должности.

2. Анализ данных об эффективности найма

Предназначен для того, чтобы определить, какие методы подбора персонала наиболее эффективны для каждой конкретной позиции.

3. Анализ данных об удовлетворенности сотрудников

Комплексный метод, позволяющий выявить и составить объективную оценку того, насколько сотрудники удовлетворены условиями работы, коллегами, руководством и т. д.

4. Анализ отзывов клиентов

Этот метод применяется для определения качества работы прошедших отбор кандидатов, а также позволяет оценить параметры отбора и, при необходимости, их скорректировать.

Перечисленное — наиболее типичные примеры применения аналитической работы с данными в области массового подбора персонала. Они могут различным образом комбинироваться между собой, к ним могут добавляться какие-либо дополнительные методы и процедуры.

Стратегическое кадровое партнерство с «Департамент Ф53»

Ориентироваться в этих вопросах и предложить клиенту наиболее рабочий инструментарий, соответствующий задаче — это одна из базовых составляющих работы специалистов кадрового агентства «Департамент Ф53». Обращаясь в «Департамент Ф53», вы получаете комплекс услуг, от консультаций по кадровой стратегии, подбора оптимальных методов управления персоналом и разработки системы эффективности до подбора сотрудников линейного и среднего уровня в точечном и массовом секторах.

При любом обращении проводится аналитическая работа в двух направлениях:

1. Изучение рынка и конкурентной позиции клиента. Это важно для выработки правильной стратегии проведения кампаний.
2. Изучение требований к кандидатам, то есть качеств и навыков, наиболее важных для успешной работы на определенной позиции.

Кроме того, в некоторых случаях мы рекомендуем так провести изучение удовлетворенности сотрудников. Это позволяет выявить проблемы в компании клиента и определить, какие меры необходимо принять для улучшения условий работы.

В этой статье описаны наиболее распространённые виды деятельности, которые по заданию клиента может взять на себя профессиональное кадровое агентство. Конечно же, при каждом обращении вырабатывается индивидуализированный план работ, объём которых определяется по ряду систематизированных критериев. Чтобы составить представление о том, как будет строиться работа, отправьте нам заявку на консультацию, и мы свяжемся с вами в удобное для вас время.